各单位、各课题组：
为了便于课题组对项目经费预算执行情况的实时了解和掌握，以便合理有效地安排项目经费的使用，财务处组织开发了“科研项目预算管理系统”和“财务信息查询系统”并于2010年3月1日开始试用，现将有关事项通知如下：
一、纳入预算控制系统管理的科研项目
本次纳入预算控制系统管理的项目主要是2009年1月1日以后开题的10个类别的指标卡：
1．863项目经费（AA类指标卡）
2．973项目经费（HH类指标卡）
3．重大研究计划项目（HY类指标卡）
4．国家科技支撑项目经费（ZH类指标卡）
5．科学院创新项目经费（CX类指标卡）
6．院青年基金、院长基金、院重点、重大项目、人才计划、引进国外杰出人才经费等（KJ类指标卡）
7．院内单位转拨项目经费（ZB类指标卡）
8．自然科学基金（GG类指标卡）
9．博士点经费（WJ类指标卡）
10．民口科技重大专项（ZD类指标卡）
其他类别的指标卡暂未纳入预算控制系统管理。
二、经费报销注意事项
1．预算控制项目的设置是与国家规定的课题预算项目及课题批复任务书中所确定的预算项目相一致。
例如，863项目AA类指标卡的预算控制项目为12项：
（1）设备费；（2）材料费；（3）测试化验加工费；（4）燃料动力费；（5）差旅费；（6）会议费；（7）国际合作与交流费；（8）出版/文献/信息传播/知识产权事务费；（9）劳务费；（10）专家咨询费；（11）管理费；（12）其它。
2．各课题组在费用报销时，要注意与确定的预算控制项目相对应，正确合理地安排项目支出。
三、信息查询
1．科研项目经费查询
查询方法：
（1）登录“财务处主页”，点击“财务信息平台”。
新系统查询内容包括：项目明细查询、科目汇总查询、项目明细查询、项目分项查询等，以满足老师经费查询的不同需求。
（2）输入用户名（工资号）和密码（在财务处注册过的）。
（3）点击相关的项目、年份即可查询。
2．银行来款（经费到账情况）查询
查询方法：用户进入查询系统后，点击“银行来款查询”即可根据不同的需求（金额、时间、款项名称、摘要等关键字）进行查询。
3．个人借款信息查询（未报销的暂付款查询）
查询方法：用户进入查询系统后，点击“个人借款信息”，可查询本人的尚未报销的暂付款情况。如对查询结果有疑义，请及时到财务处核对，以账为准。
4．个人报账信息查询
查询方法：用户进入查询系统后，点击“个人报账信息”，选择查询年度，即可查询本人报账的具体情况。
目前“科研项目预算管理系统”和“新的财务信息查询系统”正在试用阶段，虽然在试用前进行了大量的数据测试和核对，但难免会存在不足之处，希望各位老师在系统使用和信息查询过程中如发现问题，请及时与财务处联系。也欢迎广大老师多提宝贵意见和建议，以便我们更好地将系统完善。
联系电话：63602359、63600793、63606413
E-mail： gwx@ustc.edu.cn
财务处
2010-3-1
