通知公告
关于项目(课题)及相关经费上卡的注意事项
发布时间:2009-11-13 02:28:27


各项目(课题)负责人:

 为更加快捷地为您做好服务工作,校外合作单位向我校转入各类经费时,请要求对方在银行汇款单上用途栏标注“××老师××经费”,以便及时准确地下账。在您确认合作经费已到账,拟办理经费上卡手续时,请您准备并提交以下材料:

 一、来校经费为科研经费
    1.科技处开具的科研经费到款通知单、课题预算表,已开卡的课题还需带上原经费指标卡。
    2.属中科院单位间转拨的财政项目经费(特征:CX类卡号)办理上卡时,还需持有对方单位财务部门出具的“中科院单位财政项目经费转拨通知单”原件(通知单的格式采用中科院统一格式,各单位财务部门可直接提供)。
    3.课题经费中含有外拨合作经费时,还需提交“中国科学技术大学科研经费外拨审批表”复印件(此表在科技处主页下载中心下载)。
    科研经费上卡地点:行政办公楼一楼行政服务中心财务处窗口

 二、来校经费为测试费、会议费等各类经费
    1.已有经费指标卡的项目,持原卡在行政办公楼二楼财务处201办公室办理上卡业务。
    2.属于第一次合作经费,需要办理新卡的,请提交开新卡申请报告。报告中需说明申请新卡的原因、来款时间、来款单位、来款金额、新卡的负责人、新卡的性质、起止日期、收费标准等详细事宜。申请报告须经申请新卡的单位负责人、财务处负责人签字。有相关协议或合同的,还请提交相关资料。
    办理新卡地点:行政办公楼一楼行政服务中心财务处窗口或117办公室。
    业务联系电话:63606652;63600793