通知公告
关于经济合同综合信息平台上线试运行的通知
发布时间:2020-03-13 10:37:24

各位老师、同学:

为进一步提升学校经济合同管理与服务能力,优化办事流程,提高服务效能,减少师生跑腿签字、重复复印等现象。根据《中国科学技术大学经济合同管理办法(试行)(校财字〔2019134)文件要求,学校研发了“经济合同综合信息平台”,经过一段时期的运行测试和优化,拟定于2020313日起投入试运行,试运行时间为三个月。

目前纳入试点运行的合同范围包括:归口党政办公室管理的校地合作以及涉及其管理事务内容的合同、归口资产与后勤保障处管理的国内物资采购和进口物资采购合同、归口成果转移转化办公室管理的横向科研合同等。为保证学校合同管理服务的完整性和一致性,并提升经济合同风险管控及决策分析能力,平台上线试运行后试点范围内的经济合同皆需通过平台流转与执行(申请、审批、付款、存档等)。相关合同归口管理部门和财务部门应给予单位线上运行的支持,尽可能减少线下流转。通过合同平台办理合同款项支付,师生仅需在第一次付款时提供合同纸质原件,后续无需再提供合同原件或复印件。

为防止合同重复付款,对于前期已在线下签订完成或已进入执行阶段的合同请勿再录入合同平台,否则如导致重复付款责任自负。

按学校要求,三个月试运行结束,即202071日起平台正式投入运行。届时,试点范围内的所有经济合同的办理,非特殊原因,财务处不再受理线下合同业务。

欢迎大家积极参与,在试运行过程中如发现问题或有好的建议,请积极反馈我们及时优化完善系统。

登录地址:您可通过学校主页“信息门户”菜单登陆合同平台或者直接访问网址http://hetong.ustc.edu.cn/

用户名:用户名为本人GID/工号(字母须大写)GID号详见于校园一卡通,科研财务助理可尝试使用GID

密码:初次登陆或忘记密码时,请点击“找回密码”使用手机号或校内邮箱找回密码

感谢您对学校合同管理服务工作的支持!

联系方式:

    党政办公室  0551-63602184

    资产与后勤保障处   0551- 63607667

    科技成果转移转化办公室   0551- 63606547

    财务处   0551-6360236263602359

    网络中心  0551-6360239363603900

特此通知。

                                     中国科学技术大学

2020313