关于印发《中国科学技术大学五十周年校庆
专项经费管理暂行办法》的通知
校办字[2007]4号
各院、系、直属单位，机关各部、处、室：
为加强学校五十周年校庆专项经费管理，规范、合理、高效地使用校庆经费，学校经研究，制定了《中国科学技术大学五十周年校庆专项经费管理暂行办法》，现予印发施行。
特此通知。
中国科学技术大学
二○○七年二月二十七日
中国科学技术大学五十周年校庆
专项经费管理暂行办法
为加强学校五十周年校庆专项经费管理（以下简称“校庆经费”），规范、合理、高效地使用校庆经费，结合五十周年校庆筹备工作实际，特制定本暂行办法。
一、基本原则
校庆经费的使用要严格遵守国家有关财经法律、法规和财务规章制度，遵循校庆专项经费捐赠人的意愿，保障五十周年校庆工作需要，增收节支，反对奢侈浪费，执行《中国科学技术大学财务管理办法》等各项财务管理制度。
二、收入管理
校庆经费，包括学校的经费拨款，以及由校内外获得的各项收入（包括各类捐赠收入），均要全部纳入学校校庆预算计划，坚持“收支两条线”原则，实施专项经费管理。所有接受捐赠的货币资金，均要上缴学校财务，由财务处负责统一核算，统一管理，专款专用；所有接受捐赠的实物，均要上缴学校，由校庆办公室按照本办法第五条规定负责办理。
三、支出管理
1.按照学校财务制度规定办理各项经费支出业务
五十周年校庆活动的各项经费支出统一按照学校财务制度规定，填写借款、领款或报销等有关单据，经办人和经费审批人履行签字手续后，携带经费指标卡到财务处办理。使用中国科大教育基金会捐赠经费时，履行审批手续后到财务处（基金会财务）办理。
2.购置固定资产
五十周年校庆活动购置的设备如构成固定资产，须先凭发票到校产管理处登记，然后再到财务处报销。
购置的固定资产要落实到人使用(或保管)。校庆专项工作结束后，要按照资产管理的有关规定到校产管理处办理资产移交或报废手续。
3.购置低值易耗品和日常办公用品
购置不构成固定资产的低值易耗品和日常办公用品应先验收入库，设置物品登记备查簿进行详细登记。校庆活动中各单位和个人需要领用时，应经由校庆办公室主任审核、批准签字后，办理领用登记手续，并注明领用人、领用数量和用途。
四、经费审批权限
五十周年校庆活动日常经费支出由校庆办公室主任审批，专项经费支出数额较大时实行分级审批。单次支出20,000元以下，由校庆办公室主任审批；单次支出20,000元—200,000元（不含）时，由校庆筹备工作领导小组常务副组长审批；单次支出200,000元（含）以上，由校庆办公室报校庆筹备工作领导小组审议批准。经费捐赠人与学校有协议规定的按协议规定审批。特殊事项另有规定的，按特殊规定办理。
五、捐赠物品和纪念品管理
五十周年校庆活动期间，收到各类捐赠物品或自行制作、购买的各类纪念品，均应及时验收入库，设置捐赠物品和纪念品登记备查簿进行详细登记；校庆活动中各单位和个人需要领用时，应经由校庆办公室主任审核、批准签字后，办理领用登记手续，并注明领用人、领用数量和用途。
六、票据管理
学校收到校庆捐赠款项后，由校庆办公室经办，根据捐赠人的要求，由财务处出具“中央单位公益事业接受捐赠统一收据”、“中国科学技术大学校内收据”或“安徽省民间组织专用收据”(科大教育基金会专用收据)。
七、监督与检查
校庆经费的筹集、使用和管理，均应接受学校审计部门的监督和检查。
八、本暂行办法自印发之日起施行，由财务处和校庆办公室负责解释。
