一、什么是“不等候报账”
为了节省广大师生办理财务报账业务的时间，减少排队等候现象，同时减少现金流量和现金收付的风险，财务处研发了“不等候报账”系统。“不等候报账”系统的主要特点：业务经办人登录不等候报账系统，根据自己所需报账的业务内容，在网上填写相应的报销单并打印，经负责人签字后，携经费指标卡提交财务处“收单”，财务处受理后，报账经办人即可离开，无需在柜台等待账务处理和领取现金。财务处“收单”后一般在三个工作内将报账款打入指定银行卡中。
“不等候报账”系统设有：国内差旅费报销、出国境费用报销、劳务费发放、借款业务和日常费用报销等业务模块，基本涵盖了所有业务内容。欢迎广大师生积极使用“不等候报账”系统办理财务业务。
财务处在西校区设立了财务服务中心，并于2014年10月8日正式启动运行。目前，西校区财务服务中心受理的业务已全面采取 “不等候报账”方式。东校区暂时还是采用“柜台报账”和“不等候报账”双轨并行模式，可以办理不等候报账，也可以办理柜台等候式报账。计划于2015年1月1日起，全面实行“不等候报账”方式。
二、 如何取得“不等候报账”登录的用户名和密码？
1． 在职教职工
如果您已经开通了财务信息网上查询功能，则可以直接登录，不需重新注册。用户名、密码和查询使用的用户名、密码一致。如果您还没有开通财务信息网上查询功能，需要在财务处网站上用校内邮箱自助申请注册，无需到财务处现场办理。具体操作如下：
Ø 进入财务处网站，在财务信息平台点击“不等候报账”
Ø 点击后出现要求输入用户名和密码的界面，新用户可以点击“注册申请”
Ø 新注册使用本人的学校邮箱(username@ustc.edu.cn)， 将工资号（统一为用户名）、预设密码、姓名、电话、单位，发送至liujun@ustc.edu.cn、gwx@ustc.edu.cn。我们开通后将通过邮件回复，您收到邮件后请确认并修改密码。
2． 在校学生（学号以SA，BA，BZ开头的） 需要填写“自助式报账学生授权申请表”，该表格可以在财务处网站“下载中心”下载（由于财务处网站需要登录，您可以请能够登录的老师帮助下载），或者到财务处102室信息办公室现场领取表格。填制完成并经负责人签字后，提交财务处102室信息办公室。表格中负责人签字指：单位负责人或课题负责人签字。 |
3． 长期聘用人员
需要填写“不等候报账聘用人员授权申请表”，该表格可以在财务处网站“下载中心”下载也可以到财务处102室信息办公室现场领取表格。填制完成并经负责人签字后，提交财务处102室信息办公室。表格中负责人签字指：单位负责人或课题负责人签字。如在注册过程有疑问可致电63602359咨询。
三、西校区财务服务中心办理的业务范围有哪些？哪些业务不能办理？
目前西校区可以办理的业务范围有：日常财务报账业务；固定资产登记业务；科研项目经费管理的部分业务；学生及非在职人员的劳务费审核业务；其他相关的配套辅助业务等。
由于受到人员、岗位性质、内控要求和业务特点等限制，下列业务目前西校区财务服务中心还不能办理，需要到东校区统一办理，主要包括：
1．卡点结算业务；2．经费指标加卡业务；3. 涉及科研课题经费管理的主要业务；4. 涉及学生缴费和奖助学金的发放业务；5. 开具税务发票；6. 经费指标卡维护及补办业务；7．基建及维修改造项目审核报销业务；8．其他业务。
四、在西区报销退款业务如何办理？
如果报销需要退回多余款，不能用现金退款，可以用银行卡通过POS机刷卡的方式退款。
五、“不等候报账”受理后多长时间可以办理完结？
采用“不等候报账”方式，财务处受理后一般会在三个工作日内办理完结。
六、哪些人员可以办理借款业务？
目前我校借款人仅为未办理离校手续的，在职职工和学号以SA,BA,BZ开头的学生。借款人和制单人必须是同一人，学生借款的借款责任人为指标卡负责人（审批人）
七、 制单人和审批人可以是同一人吗？
制单人和审批人不能是同一人。制单人和经办人可以是同一人。经办人、验收人、审批人不能重叠。
八、 填报时为什么找不到我要用的指标卡？
如果当筛选时出现的指标卡号没有本次填报需要的，可以直接在下面“其他指标卡号”文本框内直接填写指标卡号。
九、 财务处业务联系电话
财务处信息办公室：63602359
西校区财务中心主任：63601595
东校区财务值班主任：63602362
如对不等候报账系统有好的建议请发送：gwx@ustc.edu.cn
