各单位：
根据中国科学院条件保障与财务局有关考核要求，为切实加强预算执行和暂付款的清理工作，依据《中国科学技术大学暂付款管理暂行办法》（校财字〔2015〕105号）的有关规定，现将学校2019年度暂付款和预借票据清理催报的有关事项通知如下：
一、各单位负责人，各科研项目负责人要高度重视，切实做好暂付款和预借票据的清理催报工作。学生（研究生）经办的借款，由导师、指标卡负责人和审批人负责催报和清账。
二、财务处将截至2019年10月30日未清账的暂付款明细清单和预借票据清单（电子版）发到各单位，请各单位通知借款人和借票人进行核对，如有出入或疑问请及时到财务处查询核实，以财务账面记录为准。已办理财务查询注册手续的教职工、学生（研究生）可登录财务处网站的“查询平台”查询和核对本人的借款明细情况。（办理注册手续请与财务处信息办联系，电话：63602359）。
三、暂付款清理与催报工作严格执行“前账不清，后账不借”的规定。凡是按规定清账而未清账的，不予办理新的借款。各类暂付款凡达到最长报销时限要求的（见表1），务必在2019年12月10日之前清账。特殊原因不能清账的，应提供书面情况说明，经所在单位负责人签字确认，报财务处或分管校领导批准后可以缓报，但借款人应明确和承诺具体的清账时间。
表1 各类暂付款报销的规定时限
序号 | 暂付款项目 | 报账核销借款的要求 | 最长报销时限 |
1 | 国内差旅费 | 返回学校之日起30天内报账冲销借款（按照车票、机票等标明的时间）。 | 以借款之日起计算90天 |
2 | 出国（境）差旅费 | 返回学校之日起30天内报账冲销借款（按照车票、机票等标明的时间）。 | 返回学校之日起30天 |
3 | 仪器设备、材料、图书采购 （国内采购） | 在收到供货方发票（以发票上标明的日期为准）并验收无误后，30天内报销。特殊情况（如：验收不合格、因故退货、更换等）报销时间最长不得超过60天。 | 以借款之日起计算180天 |
4 | 仪器设备、材料、图书采购 （国外订货） | 取得供货方或进出口代理商的发票，设备、材料、图书资料验收（试运行）合格后，及时报销，最长不超过90天。 | 以借款之日起计算360天 |
5 | 科研设备研制、测试、加工等借款 | 以合同规定的交货时间或取得发票的时间30日内核销借款，特殊情况不得超过60天。 | 以借款之日起计算180天（设备研制交付后60天） |
6 | 基建、维修等工程项目借款 | 审计部门出具定案的决算审计报告后30日内核销借款。 | 出具决算审计报告后30天 |
7 | 其他借款 | 除上述1-5项外的其他各种用途的借款30天内报销。 | 以借款之日起计算60天 |
四、对部分老师因科学研究或业务活动需要，于2019年10月30日之前预借的发票或收据务必在12月15日前清款缴票。如有特殊情况，票据款项不能及时到账核销票据的，由预借票据经办人提供书面情况说明，经所在单位负责人签字确认后，报财务处或分管校领导批准后暂缓，但应在说明中明确原因和承诺具体的核销日期
五、对限期内不能清账及不能缴销票据且又无特殊原因和正当理由的，将根据科学院的通知要求择时上网公示通报。对于超过最长报销时限而未核销的借款将依据校财字〔2015〕105号文件第四章第二十二条和第二十三条规定，暂停借款人办理新的借款、冻结指标卡借款业务以及从借款人工资或相关收入中扣还。学生（研究生）经办的借款在限期内未清账的，将从借款审批人或指标卡负责人的工资中扣还。
特此通知。
联系人：吴会计（暂付款清理） 63607156
黄会计（票据缴销） 63607772
财务处
2019年11月7日
