一、材料准备
1.网上填报的日常业务报销单。
2.接待依据(公函/邀请函)。
3.国内公务接待审批单(OA网络办公系统中填报)。
4.发票等有效报销凭据。
5.接待清单(菜单)(自助餐除外)。
二、审批手续
1.经办人填报,证明人签字,经费负责人审批。
2.单位(课题)负责人对用餐的相关性、真实性和合理性负责。
3.使用机关各部、处、室,直属单位、所属单位的预算经费或由单位统筹管理的经费支出,必须经单位主要负责人审批。
三、注意事项
1.国内公务接待费的审批实行一事一批。
2.一般公务接待标准最高不得超过130元/人,工作餐标准不得超过50元/人。
3.接待用餐尽量安排校内教工餐厅自助餐。确因工作需要,可以安排桌餐一次,并严格控制陪餐人数。
4.陪餐人数
(1)接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人。
(2)超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
5.接待工作餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所进行公务接待。
四、相关政策制度
请参阅《中国科学技术大学国内公务接待管理规定》的通知(校办字[2017]157号) 等相关文件执行。