一、材料准备
1.网上填报的日常业务报销单。
2.ARP系统打印出的《来访邀请表》。
3.邀请函、对方同意函。
4.发票等有效报销凭据。
5.接待清单（住宿明细单、菜单等、自助餐除外）。
二、审批手续
1.经办人填报，证明人签字，负责人审批。
2.单位（课题）负责人对用餐的相关性、真实性和合理性负责。
3.报销单经国际合作交流部审核并签字后，报送财务处。
三、其他需要注意的事项
1.住宿标准：上限为700元/天。
2.宴请费标准：一般每人每次300元，不得提供高档酒水；境外专家在校期间，宴请不得超过2次。
3.交通费：火车可乘坐一等座，航班一般为经济舱。
4.赠礼：每人次礼品不得超过200元。
5.陪同人数
（1）一般宴请，来访境外专家5人（含）以内的，中外人数原则上在1：1以内安排。
（2）来访境外专家超过5人的，超出部分中外人数原则上在1：2以内安排。
（3）需要注明来访专家国籍，来访人数，陪同人数。
四、相关政策制度
请参阅《中国科学技术大学境外专家来访管理办法》（校人字[2017]209号）、《国家外国专家局关于外国文教专家经费管理暂行办法》（外专发[2016]85号）等相关文件执行。
