一、报销范围
采购是指学校以合同形式有偿获得货物和服务的行为，包括购买、租赁、委托等。货物是指各种形态和种类的物品，包括仪器、设备、原辅材料、试剂、产品等；服务是指除货物和工程以外的其他采购对象。
二、材料准备
1.网上填报的日常业务报销单。
2.发票（含销货清单）。
3.合同及合同约定的支付达成条件的相关资料。
4.达到固定资产登记条件的需提供固定资产登记单。
三、注意事项
1.办理采购报销时，应履行经办人、验收人和负责人的签字手续，三人不能为同一人。
2.关于合同
（1）签章：根据规定，采购金额在5万元人民币（含）以上的必须签订采购合同，经双方盖章后生效
（2）合同时间和发票时间的关系：合同签订时间或约定的生效日期，应当早于发票的开具时间。
（3）合同的签订按照学校相关文件执行，具体可咨询学校资产与后勤保障处。
2.涉及政府采购执行国家规定
（1）需提前与资产与后期保障处联系办理政府集中采购。报销时需提供政府采购合同和政府采购验收单。
（2）属于政府集中采购目录内的，用于科研的仪器设备，如果不通过政府采购，报销时应提供经过审批的“中国科学技术大学科研仪器设备采购申报表”。
四、相关政策制度
请参阅《中国科学技术大学采购管理办法》《中国科学技术大学采购管理办法实施细则》（校产字[2017]185号）、《关于进一步完善物资采购管理有关事项的通知》（校产字[2019]42号）等相关文件执行。
