一、报销范围
1.与学生活动相关的办公费、印刷费、活动费用、学生培训会议费、交通费、标准内的住宿费、报刊杂志及纸质与电子图书音像资料费、邮寄费、通讯费、特殊学生慰问等支出，以及因特别主题活动需要而产生的其他支出。
2.不得报销各类罚款、滞纳金、大笔餐费（超过每人次50元）、礼品费等以及与学生活动无关的开支。
二、材料准备
1.网上填报的日常业务报销单。
2.学生活动申请表。班级活动审批表在学工部网站下载，社团活动审批表在校团委网站下载。
3.发票等有效报销凭据。
三、注意事项
1.不得以白条或冒名签领方式办理报销。
2.除比赛奖金、评委裁判劳务费、学生劳务费等可以用领款清单签名领取外，其余报销应以正式发票为据，特殊情况按规定程序办理。
3.特殊情况下确实无法取得正式发票和凭证的，可由经办人出具书面情况说明，经学生工作负责人（或班主任）对支出的真实性、合规性审核并签字把关后，按规定程序审批后办理报销。
4.活动结束后应该尽快报销，发票有效期按学校财务规定执行。在报销时应汇总本次活动所发生的全部费用支出，并在报销单上注明该活动项目名称。
5.学生活动经费购置设备达到固定资产要求的，应按要求办理固定资产登记手续。
6.同一活动同一收款单位超过1000元，应使用非现金方式结算。
四、相关政策制度
请参阅《中国科学技术大学学生活动经费管理规定》的通知（校财字[2018]144号）等相关文件执行。
