2021年7月27日,财务处在东区师生活动中心五楼报告厅召开财务智能报账系统业务培训会。会议由财务处处长章晨主持,试点单位化学与材料科学学院和火灾科学国家重点实验室相关负责人、科研项目负责人、科研财务助理、学生报账员及其他感兴趣的师生近100人参加培训。
财务处章晨处长指出,本次上线的财务智能报账系统是为进一步落实“放管服”、“我为师生办实事”要求,以信息化手段来简化财务报销的填报环节、优化审批方式、强化内部控制并节约师生时间。希望通过本次培训,引导和帮助广大师生能够更加准确、高效地使用财务智能报账系统。
财务处副处长高维孝结合前期在调研中师生反映最多的线下审批流程慢、签字难等问题,针对现有财务综合信息平台的不足以及未来移动化办公的趋势,介绍了财务智能报账系统建设的背景和总体情况。希望在本次试点过程中,广大师生能够积极参与试点并提出宝贵意见。
财务处信息与收费管理办公室主任徐颖具体介绍了财务智能报账系统的整体架构、报销方式、报销流程以及移动端、网页端具体功能简介。信息与收费管理办公室陆遥老师进行了现场操作演示,进一步加深了师生对智能报账系统的理解。
在互动交流环节,参会人员就所关心的问题积极提问,踊跃发言。
本次智能报销系统建设与试点运行,是财务处践行“我为师生办实事”,进一步提升会计服务,提高办事效率的具体举措。通过进一步简化报账程序、优化审批流程,以财务信息化建设为抓手,践行 “让数据多跑路、师生少跑腿”的理念。目前,试点工作正在进行中,财务处将不断完善和提升服务,为师生们提供更好的体验。