各单位：
根据财政部、中国科学院对单位年度财务决算工作的要求，为了做好2023年度学校财务年终决算工作，现将年终决算的有关事项通知如下：
一、年终决算时间安排
为做好学校2023年财务决算工作，保证各项工作顺利完成，经研究2023年度财务决算时间安排如下：
2023年12月24日至2024年1月7日网上不等候报账系统关闭，暂停各项报销业务的填报，进行年终清账和结账。系统关闭之前生成的业务报销单，请于12月26日18：00前提交财务处或投递到各校区投递箱中，逾期不再受理。2023年12月27日至2024年1月7日各校区投递箱封闭，暂停使用。
出国（境）业务、境外汇款、单笔支付金额在50万元（含）以上的资金支出请务必于2023年12月10日前将业务报销单提交财务处。
二、卡点业务结算
自2023年12月20日起各卡点停止办理业务，并于2023年12月24日前到财务处办理卡点业务的审核结账手续。
三、往来款清理
凡未报销的借款，请各单位负责人、各科研项目（课题）负责人督促相关经办人抓紧时间报销清账。无特殊理由不清账且超过规定清账期限的，财务处将按照《关于印发中国科学技术大学暂付款管理办法的通知》（校财字〔2015〕105号）文件的有关规定进行处理。
各单位应认真清理应付未付业务款项，具备结算付款条件的应及时完备相关手续，并于2023年12月24日前提交财务处进行账务结算处理。
四、票据缴销
2023年9月30日之前预借的发票或收据应在12月24日前清款缴票。
预借发票（收据）超过一年期限，没有特殊理由款项不到账的，财务处将按照校财字〔2015〕105号文件的有关规定进行处理。
五、其他事项
北京教学管理部等并账单位，请于2024年1月3日前向财务处报送2023年度财务决算报告。
苏州高等研究院、上海研究院、北京研究院、先进技术研究院、国际金融研究院、中科大资产经营有限责任公司、出版社、教育基金会等单位，请按照有关规定和要求自行安排好本单位2023年度的财务决算工作。
经核定有上缴或返还学校各类款项的单位，请按照各业务职能部门的通知要求，在年底前将相关款项足额上缴或返还到学校。
特此通知。
联系电话： 63602362（东区财务核算中心）
63607627（西区财务核算中心）
63606412（预决算管理办公室）
63602359（信息与收费管理办公室）
财务处
2023年11月17日
