校内各单位：
为进一步提升财务服务效能，本着让“让数据多跑路，师生少跑路”的宗旨，财务处启动智能报销系统建设，经过前期多轮测试，系统内测阶段工作已全部完成。
为妥善做好智能报销系统的推行工作，具体通知如下：
一、推行时间
2024年10月10日起，在全校范围内试运行。
二、系统重要功能
1.自动识别发票。实现发票即时上传、自动验真、自动查重。
2.智能填单。智能精准识别票据内容，减少手工填写。
3.线上签批。实现全流程线上签批，可随时在线查看审批进度。
4.免跑腿委托打印。若发票全部为电子发票且不需要提供附件原件的，可委托财务打印。
三、业务范围
智能报销试运行范围：日常报销、国内差旅、借款、薪酬发放、校内转账等。
注：国际合作与交流费、会议费、活动费等复杂业务尚在建设中。
四、系统操作指南
为方便师生快速熟练掌握智能报销系统，特编写《智能报销系统操作指南》，详见本通知附件或财务处网站“下载中心”栏目。
五、注意事项
1.智能报销系统试运行阶段将与不等候报账系统并行使用，智能报销系统全流程线上审批，不等候报账系统按照原流程线下审批。 智能报销系统运行稳定后，届时将陆续关闭不等候报账系统相应模块，逐步全面上线智能报销系统。
2.选择委托财务打印后，签字完成则自动确认投递报销。
3.如有疑问，请联系财务处信息办：63606585。
特此通知。
财务处
2024年10月10日
